Collegare Gmail
I lavori non cominciano dal calcolatore. Cominciano da un'email. Per questo PressCal ha un proprio client di posta: perché tu non debba saltare a un'altra scheda, copiare una richiesta e ribatterla in un preventivo.
Come si collega
Apri la pagina Email. Se non ti sei ancora collegato vedrai «Gmail non è collegato» e il pulsante «Collega Gmail». Premilo, scegli un account Google e approva l'accesso. Fatto — non c'è un secondo passo e non digiti nessuna password da nessuna parte.
Quali permessi chiede e perché
Google ti mostrerà esattamente cosa richiede PressCal:
- Leggere e gestire i messaggi — per vedere la posta dentro l'app, segnare i messaggi come letti, metterli tra i preferiti e scaricare gli allegati.
- Inviare email — perché preventivi, ordini di carta ed email del corriere partano dal tuo indirizzo.
- Leggere i contatti — per importare i tuoi contatti da Google invece di digitarli.
Non viene chiesto accesso a Drive, al calendario o ad altro.
Un account per utente
Il collegamento è personale, non aziendale. Se la tipografia ha tre utenti, ciascuno collega il proprio Gmail e vede la propria posta. Quando invii un preventivo parte dal tuo account — il cliente vede la persona con cui parla, e le risposte tornano a te.
In pratica: se un collega non vede le sue email non è rotto niente — o non ha premuto «Collega Gmail» sul suo account, o non ha il ruolo di amministratore.
⚠️ La pagina Email è solo per amministratori. I ruoli «printer» e «viewer» non la vedono affatto — di proposito: la corrispondenza con i clienti non è per tutto il reparto.
Le cartelle
A sinistra hai In arrivo, Inviate, Bozze, Preferite, Tutte e Scartate.
«Scartate» è nostra, in Gmail non esiste. Quando un messaggio non ti riguarda (una newsletter, la bolletta della luce) lo scarti e sparisce dal tuo elenco senza toccare il tuo Gmail — per questo il pulsante dice «Elimina dall'app (resta in Gmail)».
🔎 Hai perso un'email? Guarda prima nelle Scartate. È di gran lunga la spiegazione più frequente. «Ripristina nella posta in arrivo» la riporta indietro.
Cosa sblocca il collegamento nel resto di PressCal
Non è solo la pagina Email. Lo stesso account collegato invia:
- i preventivi ai clienti, con il pulsante di approvazione
- gli ordini di carta al fornitore
- le email di spedizione al corriere
- gli inviti ai nuovi utenti della tua squadra
Senza collegamento quei pulsanti restituiscono un messaggio pulito di Gmail mancante — non esplodono.
Se dovessi ricollegarti
Una password cambiata o un permesso revocato dal tuo account Google interrompe il collegamento. Basta ripremere il pulsante — dal lato PressCal non si perde nulla, perché le email non sono conservate da noi: vengono lette in diretta da Gmail ogni volta.
💡 Se l'accesso Google continua a fallire con un errore, controlla ora e data del tuo computer. Un orologio sbagliato rompe lo scambio con Google, e il messaggio d'errore non lo dice chiaramente.