Conectar Gmail
Los trabajos no empiezan en el escandallo. Empiezan con un email. Por eso PressCal tiene su propio cliente de correo: para que no tengas que saltar a otra pestaña, copiar una petición y volver a teclearla en un presupuesto.
Cómo se conecta
Abre la página Email. Si aún no te has conectado verás «Gmail no está conectado» y el botón «Conectar Gmail». Púlsalo, elige una cuenta de Google y aprueba el acceso. Ya está — no hay segundo paso y no tecleas ninguna contraseña en ningún sitio.
Qué permisos pide y por qué
Google te mostrará exactamente lo que PressCal solicita:
- Leer y gestionar mensajes — para ver tu bandeja dentro de la aplicación, marcar mensajes como leídos, destacarlos y descargar adjuntos.
- Enviar email — para que los presupuestos, los pedidos de papel y los emails de mensajería salgan desde tu propia dirección.
- Leer contactos — para importar tus contactos de Google en vez de teclearlos.
No se pide acceso a Drive, al calendario ni a nada más.
Una cuenta por usuario
La conexión es personal, no de la empresa. Si el taller tiene tres usuarios, cada uno conecta su propio Gmail y ve su propia bandeja. Cuando envías un presupuesto sale desde tu cuenta — el cliente ve a la persona con la que habla, y las respuestas vuelven a ti.
En la práctica: si un compañero no ve sus emails, no hay nada roto — o no ha pulsado «Conectar Gmail» en su cuenta, o no tiene rol de administrador.
⚠️ La página Email es solo para administradores. Los roles «printer» y «viewer» no la ven en absoluto — a propósito: la correspondencia con los clientes no es para todo el taller.
Las carpetas
A la izquierda tienes Entrada, Enviados, Borradores, Destacados, Todos y Descartados.
«Descartados» es nuestra, no existe en Gmail. Cuando un mensaje no va contigo (un boletín, la factura de la luz), lo descartas y desaparece de tu lista sin tocar tu Gmail — por eso el botón dice «Eliminar de la aplicación (permanece en Gmail)».
🔎 ¿Se te ha perdido un email? Mira primero en Descartados. Es, con diferencia, la explicación más frecuente. «Restaurar a la bandeja de entrada» lo trae de vuelta.
Qué desbloquea la conexión en el resto de PressCal
No es solo la página Email. La misma cuenta conectada envía:
- los presupuestos a los clientes, con el botón de aprobación
- los pedidos de papel a tu proveedor
- los emails de envío a la mensajería
- las invitaciones a nuevos usuarios de tu equipo
Sin conexión, esos botones devuelven un mensaje claro de que falta Gmail — no revientan.
Si alguna vez hay que reconectar
Una contraseña cambiada o un permiso revocado en tu cuenta de Google cortará el enlace. Basta con volver a conectar — no se pierde nada del lado de PressCal, porque los emails no se guardan con nosotros: se leen en directo desde Gmail cada vez.
💡 Si el acceso con Google falla una y otra vez con un error, comprueba la hora y la fecha de tu ordenador. Un reloj mal puesto rompe el intercambio con Google, y el mensaje de error no lo dice claramente.