Cartelle intelligenti — una cartella per lavoro, senza crearla tu

Ogni tipografia ha il suo modo di nominare le cartelle, e ogni tipografia ha quello che lo rompe. PressCal toglie di mezzo la decisione: appena un preventivo viene approvato, la cartella esiste — con un nome fisso, nella radice giusta.

PressCal calcola il percorso, PressKit crea la cartella sul disco. Senza PressKit non succede niente di tutto questo.

Come si chiama

La radice si imposta una volta sola, in Impostazioni → PressKit → CARTELLE DI LAVORO. Da lì in poi, ogni preventivo approvato dà:

[QT-2026-0019] Edizioni Nord - Biglietti 9x5

Cioè [numero preventivo] cliente - titolo. Si ordina bene, si trova cercando il numero e ti dice di chi è senza aprirla.

Tre dettagli che ti evitano nomi rotti:

• Il titolo viene tagliato a 60 caratteri, il nome del cliente a 40 — non escono mai percorsi che non si aprono.
• I caratteri vietati da Windows (< > : " | ? * / \) diventano _ automaticamente. Scrivi «Biglietti 9x5 (2/2)» e non pensarci.
• Se manca il titolo o il cliente si usa «Lavoro» / «Cliente» — mai un nome vuoto.

La cartella del cliente

Se un cliente ha già la sua cartella sul tuo disco, impostala nella scheda dell'azienda. La sottocartella del lavoro va allora lì invece che nella radice globale — il tuo archivio di sempre resta com'è.

Per questo nel preventivo e nel calcolatore vedi due pulsanti cartella:

• Cartella PressCal — la cartella automatica del lavoro
• Cartella del cliente — la tua cartella per quel cliente

Quella che scegli diventa la Cartella attiva: è lì che finiscono i file quando salvi. Se non ne hai scelta nessuna, PressCal te lo dice chiaramente invece di indovinare.

I file del cliente dentro la cartella

Nel preventivo, gli allegati delle email e i file collegati si scaricano nella cartella con un pulsante — e c'è l'opzione solo i nuovi, per non riscaricare quello che hai già. I file non ancora entrati nella cartella sono segnati «Nuovo».

Completamento e archiviazione

Quando chiudi il lavoro la cartella non viene cancellata — si sposta in una sottocartella _01 Archive dentro la stessa radice. Il trattino basso iniziale la tiene in cima all'elenco, così l'archivio non si mescola con il lavoro vivo.

Il ripristino la rimette esattamente da dove è venuta.

Sicurezza: se la cartella registrata punta alla cartella cliente e non a una cartella di preventivo, PressCal si rifiuta di archiviarla e lo dice: «La cartella non è una cartella di preventivo». Senza quel controllo, un solo completamento sposterebbe un cliente intero nell'archivio.

Da tenere a mente

Lo spostamento lo fa PressKit, quindi deve essere in esecuzione sul computer che ha la cartella. Se archivi dal telefono o da un altro PC, il preventivo si archivia lo stesso — la cartella si sposterà appena PressKit si apre sulla macchina giusta.