La bacheca dei lavori
La bacheca dei lavori risponde alla domanda che fai venti volte al giorno: dov'è il lavoro di Rossi? Ogni preventivo approvato ci finisce da solo — non reinserisci niente.
Come ci arriva un lavoro
Alla prima approvazione del cliente, totale o parziale. Il preventivo diventa il lavoro; non sono due registrazioni separate da tenere allineate. Tutto ciò che sa il preventivo — cliente, righe, specifiche, file, email — lo sa anche la scheda sulla bacheca.
Quelli appena approvati stanno in una zona «Nuovi approvati — trascina in una fase» finché non decidi dove vanno.
Due viste
- Bacheca — colonne per fase, trascini le schede. Vedi a colpo d'occhio dove si accumula il lavoro.
- Elenco — righe con cliente, fase e scadenza. Meglio quando i lavori sono tanti e vuoi scorrere, non guardare.
Il pulsante «Completati» mostra quelli chiusi — nascosti di default, perché la bacheca è per quello che gira.
La scheda
Su una scheda leggi: cliente, titolo, scadenza e priorità. Il linguaggio dei colori è volutamente essenziale:
- Normale — nessun segno
- Urgente — striscia arancione e punto esclamativo
- Molto urgente — striscia rossa e un fulmine
- Scaduto — l'intera scheda diventa rossa
Un'occhiata, niente da leggere.
Dentro la scheda: la bolla di lavorazione
Un clic e compare quello che in tipografia sarebbe il foglio appeso alla macchina. Non è un riassunto del preventivo — è una scheda tecnica:
- Stampa: macchina, facciate, colori, lastre, metodo, perfecting, vernice
- Carta e imposition: formato finito, foglio di imposition, ups, carta di magazzino, fogli di magazzino, fogli stampati
- Guida di taglio — come si taglia il foglio
- Il file collegato di ogni riga, con il suo nome
Sopra, la barra delle fasi: clic su una fase per saltarci direttamente, oppure Done per chiudere il lavoro. Sotto: scadenza, priorità e note, tutto modificabile sul posto.
E il pulsante Cartella, che apre la cartella del lavoro sul tuo computer tramite PressKit.
Completamento
Done chiude il lavoro e dice a PressKit di spostare la cartella in _01 Archive. Bacheca pulita, disco pulito — e non si cancella niente.
Una cosa da sapere per lavorare in più persone
La bacheca non si aggiorna in tempo reale tra utenti. Se un collega sposta una scheda la vedrai al prossimo caricamento della pagina, non nello stesso istante. In pratica raramente dà fastidio, ma conviene saperlo prima di chiederti perché «non si è mossa»: ricarica la pagina.