Scadenze e priorità
Due cose diverse, spesso confuse: la scadenza dice quando deve essere pronto. La priorità dice cosa passa davanti a cosa quando entrambi sono per oggi.
La scadenza
Una per lavoro — una data, quella che hai promesso al cliente. La imposti sul preventivo, oppure dopo aprendo la scheda nella bacheca dei lavori.
Un campo, non tre. Non ci sono scadenze separate per file, stampa e consegna — perché in pratica nessuno le mantiene, e tre date compilate a metà sono peggio di una giusta.
Dove la vedi:
- Sulla scheda del lavoro, in bacheca
- Nell'elenco, come colonna — è lì che ordini e scorri
- Nel Calendario, automaticamente
Quando passa
Il lavoro scaduto diventa tutto rosso in bacheca e la sua data diventa rossa in grassetto nell'elenco. Non c'è modo di scavalcarlo con l'occhio, ed è proprio il punto.
La priorità
Tre livelli, sulla scheda del lavoro:
- Normale — nessun segno
- Urgente — striscia arancione e punto esclamativo
- Molto urgente — striscia rossa e un fulmine
È indipendente dalla data. Il lavoro in scadenza fra tre giorni può essere molto urgente (il cliente ha una fiera), e quello di domani può non esserlo.
Nel Calendario
Ogni preventivo con una scadenza compare da solo nel Calendario, senza che tu crei niente. È un riflesso del preventivo, non un evento a parte: la data non si modifica lì — il Calendario ti dice «questa scadenza viene dal preventivo» e ti ci manda. Così due date per la stessa cosa non possono mai divergere.
⚠️ Non ci sono promemoria automatici
Diciamolo chiaro: PressCal non ti avvisa che una scadenza si avvicina o è passata — né via email, né nella campanella. Le uniche notifiche che l'app genera riguardano le approvazioni dei preventivi da parte dei clienti.
La bacheca, il Calendario e il rosso sono il promemoria. Funzionano perché li guardi — non perché ti rincorrono.
In pratica vuol dire un'abitudine: apri la bacheca la mattina, vista elenco, ordinata per scadenza. Trenta secondi, e sai com'è la tua giornata.
💡 Vuoi un promemoria duro per qualcosa di critico (ultimo giorno per presentare a una gara)? Mettilo nel Calendario come evento normale — lì lo crei tu e vive in modo indipendente dal lavoro.