Creare un preventivo
Il preventivo è il centro di PressCal. Non è solo un documento con dei prezzi — è il fascicolo del lavoro: ci si agganciano le email, i file, il calcolo dei costi, l'approvazione, il lavoro sulla bacheca e la fattura.
Tre modi in cui nasce
Da zero — nella pagina Preventivi, il pulsante «Nuovo preventivo». Scegli il cliente e cominci.
Da un'email — apri il messaggio e premi «Nuovo preventivo da questa email». Il cliente viene abbinato da solo dall'indirizzo e l'AI prepara le righe (vedi «Analisi delle email con AI»).
Dal calcolatore — hai già calcolato un lavoro? Il Salva ti propone «Crea un nuovo preventivo con questa riga», e dopo il salvataggio ti chiede se vuoi aggiungere un'altra riga o andare al preventivo.
Il numero
Se lo assegna da solo: QT-2026-0001, QT-2026-0002 e via così. Un contatore per anno, senza buchi, senza impostazioni — non c'è niente da configurare e niente che si rompa.
Il cliente: azienda e persona
Un preventivo tiene due cose: l'azienda (a chi si fattura) e il contatto (la persona che ha chiesto il lavoro). Sono indipendenti, perché in pratica la stessa persona cambia azienda e la stessa azienda ti manda tre persone diverse.
Il cliente non è in archivio? Lo crei da dentro il preventivo, senza lasciare la pagina.
Le righe
Due tipi di riga convivono nella stessa tabella:
- Righe calcolate — sono passate dal calcolatore e si portano dietro l'intera specifica (carta, macchina, imposition, finiture), oltre a costo e utile. L'icona 🖩 sulla riga ti riporta al calcolo di quella riga.
- Righe libere — nome, quantità, unità, prezzo. Per tutto ciò che non passa da una macchina: trasporto, grafica, posa, timbri, un servizio.
Una tipografia non vende solo carta stampata, e il preventivo non ti obbliga a fingere il contrario.
Gli strumenti della riga
- Copia riga — per varianti della stessa cosa (500 / 1.000 / 2.000).
- Blocca prezzo — «non cambia dal calcolo». Hai concordato 250 € al telefono? Bloccalo e continua pure a ricalcolare sotto; il prezzo del cliente resta.
- Applica il calcolo alle altre — hai calcolato la prima di cinque righe identiche? Passala alle altre con un pulsante.
I totali
Imponibile, IVA (dall'aliquota della tua organizzazione) e importo finale. In parallelo il preventivo tiene costo e utile — numeri che vedi solo tu, mai il cliente.
Titolo, scadenza, note
Il titolo è quello che cercherai fra sei mesi («Biglietti 9x5 2/2»), ed entra anche nel nome della cartella del lavoro. La scadenza compare poi nella bacheca dei lavori e nel Calendario. Le note restano interne.
Il ciclo di vita
Bozza → Inviato → Approvato o Parziale o Rifiutato → Completato. Lo stato cambia da solo in base a quello che fai; non lo imposti a mano.
In più hai: Duplica preventivo (il cliente abituale con lo stesso lavoro ogni trimestre), Archivia (esce dall'elenco e PressKit sposta la cartella in _01 Archive) ed Elimina. L'archiviazione ha anche Ripristina — non si perde niente per aver premuto il pulsante sbagliato.