Carpetas inteligentes — una carpeta por trabajo, sin crearla tú

Cada imprenta tiene su manera de nombrar carpetas, y cada imprenta tiene al que la rompe. PressCal quita esa decisión de en medio: en cuanto se aprueba un presupuesto, la carpeta existe — con un nombre fijo, en la raíz correcta.

PressCal calcula la ruta, PressKit crea la carpeta en el disco. Sin PressKit no ocurre nada de esto.

Cómo se llama

La raíz se define una vez, en Ajustes → PressKit → CARPETAS DE TRABAJO. A partir de ahí, cada presupuesto aprobado da:

[QT-2026-0019] Ediciones Norte - Tarjetas 9x5

Es decir [número de presupuesto] cliente - título. Se ordena bien, se encuentra buscando el número y te dice de quién es sin abrirla.

Tres detalles que te evitan nombres rotos:

• El título se corta a 60 caracteres y el nombre del cliente a 40 — nunca salen rutas que no abren.
• Los caracteres que Windows prohíbe (< > : " | ? * / \) pasan a _ automáticamente. Escribe «Tarjetas 9x5 (2/2)» y olvídate.
• Si falta el título o el cliente, se usa «Trabajo» / «Cliente» — nunca un nombre vacío.

La carpeta propia del cliente

Si un cliente ya tiene su carpeta en tu disco, defínela en la ficha de la empresa. Entonces la subcarpeta del trabajo va allí en lugar de a la raíz global — tu archivo de siempre se queda tal cual.

Por eso en el presupuesto y en el escandallo ves dos botones de carpeta:

• Carpeta PressCal — la carpeta automática del trabajo
• Carpeta del cliente — tu propia carpeta para ese cliente

La que elijas pasa a ser la Carpeta activa: ahí caen los archivos cuando guardas. Si no has elegido ninguna, PressCal te lo dice claramente en lugar de adivinar.

Los archivos del cliente dentro de la carpeta

En el presupuesto, los adjuntos de los emails y los archivos vinculados se descargan a la carpeta con un botón — y hay una opción para solo los nuevos, para no volver a bajar lo que ya tienes. Los archivos que aún no han entrado en la carpeta están marcados como «Nuevo».

Completar y archivar

Al cerrar el trabajo, la carpeta no se borra — se mueve a una subcarpeta _01 Archive dentro de la misma raíz. El guion bajo delante la mantiene arriba del todo, así que tu archivo no se mezcla con lo vivo.

Restaurar la devuelve exactamente de donde vino.

Seguro: si la carpeta registrada apunta a la carpeta del cliente y no a una carpeta de presupuesto, PressCal se niega a archivarla y lo dice: «La carpeta no es una carpeta de presupuesto». Sin ese control, una sola finalización movería a un cliente entero al archivo.

Conviene saber

El movimiento lo hace PressKit, así que tiene que estar en marcha en el ordenador que tiene la carpeta. Si archivas desde el móvil o desde otro PC, el presupuesto se archiva igual — la carpeta se moverá en cuanto se abra PressKit en la máquina correcta.