Aprobación del cliente

«Sí, adelante» es el mensaje más caro de tu día, y normalmente el más ambiguo. «¿Sí a todo?» «¿También los folletos?» «¿Al precio que te dije por teléfono o al que mandé?» PressCal lo pone por escrito, línea por línea, con fecha y hora.

Qué ve el cliente

El botón verde del email del presupuesto lo lleva a una página con las líneas en lista, cada una con su casilla. Marca las que quiere, ve cómo «Seleccionados: 2 / 3» y el importe se actualizan en vivo, y pulsa aprobar.

Sin cuenta, sin contraseña, sin instalar nada. Se abre en el móvil igual que en el ordenador.

Las líneas que ya aprobó en una pasada anterior aparecen marcadas y bloqueadas — no puede desaprobarlas por error, y no cuentan dos veces.

Aprobación parcial — la norma, no la excepción

Mandaste tarjetas, folletos y talonarios. El cliente quiere de momento solo las tarjetas. Antes eso era una llamada y una nota en un papelito; aquí se convierte en estado Parcial sobre el presupuesto, con las líneas aprobadas marcadas y el resto pendientes.

El resto no se pierde. Cuando decida, vuelve por el mismo enlace y aprueba las siguientes.

Qué pasa automáticamente en el momento de la aprobación

1. Se bloquea el precio de cada línea aprobada. Recalcules lo que recalcules por debajo, el precio que el cliente vio y aprobó no se mueve. Es la única conducta correcta — eso fue lo acordado.

2. El presupuesto se convierte en trabajo. No hay botón de «convertir en trabajo» ni hace falta: con la primera aprobación, total o parcial, el trabajo aparece solo en el tablero de trabajos, en tu primera etapa. La carpeta en el disco se calcula cuando hace falta por primera vez — cuando descargas archivos en ella.

3. Suena la campana. Un aviso dentro de la aplicación: «¡Presupuesto QT-… aprobado!» o «Aprobación parcial». El texto se escribe en el idioma de tu organización en el momento en que se crea y se queda así — si cambias de idioma después, los avisos antiguos no se reescriben.

4. El estado pasa a Aprobado o Parcial.

Si pide cambios

Corriges las líneas y vuelves a enviar. Con el nuevo envío las líneas vuelven a pendiente, para que ninguna aprobación vieja se quede pegada a un precio que ya no rige. La correspondencia se queda en el mismo hilo y la historia del presupuesto está toda en un sitio.

Lo que NO hace

Para que no lo busques: un presupuesto no guarda versiones numeradas que puedas comparar entre sí. Hay un presupuesto y evoluciona; lo que ha pasado queda en su historial. ¿Quieres conservar aparte la versión antigua? Duplica el presupuesto antes de tocarlo — recibe su propio número y los dos conviven.