Crear un presupuesto
El presupuesto es el centro de PressCal. No es solo un documento con precios — es el expediente del trabajo: de él cuelgan los emails, los archivos, el escandallo, la aprobación, el trabajo en el tablero y la factura.
Tres formas de que nazca
Desde cero — en la página Presupuestos, el botón «Nuevo presupuesto». Eliges cliente y empiezas.
Desde un email — abres el mensaje y pulsas «Nuevo presupuesto desde este email». El cliente se asocia solo por la dirección y la IA prepara las líneas (ver «Análisis de emails con IA»).
Desde el escandallo — ¿ya has calculado un trabajo? Guardar te ofrece «Crear un nuevo presupuesto con esta línea», y una vez guardado te pregunta si quieres añadir otra línea o ir al presupuesto.
El número
Se asigna solo: QT-2026-0001, QT-2026-0002 y así. Un contador por año, sin huecos, sin ajuste — no hay nada que configurar ni nada que se rompa.
El cliente: empresa y persona
Un presupuesto guarda dos cosas: la empresa (a quien se factura) y el contacto (la persona que pidió el trabajo). Son independientes, porque en la práctica la misma persona cambia de empresa y la misma empresa te manda a tres personas distintas.
¿El cliente no está en la base? Lo creas desde dentro del presupuesto, sin salir de la página.
Las líneas
Dos tipos de línea conviven en la misma tabla:
- Líneas con escandallo — han pasado por la calculadora y se llevan consigo toda la especificación (papel, máquina, imposition, acabados), además del coste y el beneficio. El icono 🖩 de la fila te devuelve al escandallo de esa línea.
- Líneas libres — nombre, cantidad, unidad, precio. Para todo lo que no pasa por máquina: transporte, diseño, instalación, sellos, un servicio.
Una imprenta no vende solo papel impreso, y el presupuesto no te obliga a fingir lo contrario.
Las herramientas de la línea
- Copiar línea — para variantes de lo mismo (500 / 1.000 / 2.000).
- Bloquear precio — «no cambia con el escandallo». ¿Acordaste 250 € por teléfono? Bloquéalo y sigue recalculando por debajo; el precio del cliente se queda.
- Aplicar el escandallo al resto — ¿has calculado la primera de cinco líneas idénticas? Pásala a las demás con un botón.
Los totales
Subtotal, IVA (del tipo de tu organización) y el importe final. En paralelo, el presupuesto guarda coste y beneficio — cifras que ves solo tú, nunca el cliente.
Título, plazo, notas
El título es lo que buscarás dentro de seis meses («Tarjetas 9x5 2/2»), y entra también en el nombre de la carpeta del trabajo. El plazo aparece después en el tablero de trabajos y en el Calendario. Las notas quedan internas.
El ciclo de vida
Borrador → Enviado → Aprobado o Parcial o Rechazado → Completado. El estado cambia solo a partir de lo que haces; no lo pones a mano.
Además tienes: Duplicar presupuesto (el cliente recurrente con el mismo trabajo cada trimestre), Archivar (sale de la lista y PressKit mueve la carpeta a _01 Archive) y Eliminar. Archivar tiene también Restaurar — no se pierde nada por pulsar el botón equivocado.