Macchina digitale — guida dettagliata alla configurazione

Le macchine sono la base di ogni calcolo dei costi — ed è per questo che la configurazione è un wizard che ti accompagna passo dopo passo. Una macchina digitale richiede 12 passi (più uno extra se ha stazioni per colori speciali), ma non lasciarti spaventare: la maggior parte dei passi è fatta di uno o due campi, e AI Scan ne compila la metà al posto tuo.

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Passo 2 — Modello e AI Scan

Digita il modello (es. "Ricoh Pro C5300") e premi AI Scan: PressCal trova le specifiche tecniche — qui 32 — e precompila i passi successivi. Tu devi solo controllare e correggere dove ne sai di più. L'IA può sbagliare, ed è per questo che ogni valore impostato ti resta davanti, modificabile.

Passo 3 — Ink Type

Toner (la maggior parte delle macchine laser: Konica, Ricoh, Xerox, Canon) o Liquid Ink (HP Indigo, Riso). È la scelta più determinante di tutto il wizard, perché cambia il modo in cui vengono calcolati i costi — se hai una Indigo o una Riso, vedi la guida separata «Liquid ink».

Passo 4 — Specifiche tecniche

Velocità in pagine al minuto (colore e B/N), l'intervallo di grammatura della carta, quanto il duplex rallenta la macchina, e la finitura integrata (booklet maker, cucitrice, perforatore, trimmer). Nell'esempio AI Scan le ha già indovinate: 65 ppm, 52-360 gsm.

Passo 5 — Dimensioni della carta

Foglio massimo/minimo in millimetri, i formati banner se supportati, i margini di stampa e la direzione di alimentazione: SEF (Short Edge Feed — il foglio entra con il lato corto in avanti) o LEF. Da questi valori dipende quanti pezzi entrano nel foglio in ogni imposition, quindi meritano una seconda occhiata.

Passo 6 — Colori

Mono, Duo, CMYK o CMYK + Special. Sotto le opzioni trovi esempi di macchine reali per ogni categoria. Scegliendo «CMYK + Special» si sblocca un passo extra — trattato in dettaglio nella guida «Colori speciali».

Passo 7 — Modello di costo

Come paghi il funzionamento della macchina? Simple con i consumabili inclusi nel contratto a clic, Simple con il toner che compri da solo, oppure Precisione con l'analisi completa dei ricambi. Se hai dubbi, parti dal primo — potrai cambiarlo in seguito. Confronto completo in «Quale modello di costo scegliere?».

Passo 8 — Costo per facciata

I prezzi del tuo contratto: A4 colore/B&N, A3 colore/B&N, e banner se addebitato a parte. Occhio a due campi insidiosi:

• Soglia A4/A3 — la lunghezza oltre la quale una stampa conta come A3 (clic doppio). Se il tuo contratto dice «fino a 250 mm = A4», impostala qui.
• Duplex Click Multiplier — se la seconda facciata addebita un clic pieno (2) oppure no (1).

Passo 9 — Zone di velocità

Sulle carte pesanti le macchine digitali rallentano — quindi costano di più per ogni ora di funzionamento. Definisci delle zone: es. Normale 80-170 gsm a piena velocità, Media 171-250, Spessa 251-350 a velocità ridotta con un ricarico. Così il biglietto da visita da 350 gsm viene prezzato correttamente, non come una fotocopia da 80 gsm.

Passo 10 — Produzione

Fogli di prova per lavoro (realisticamente ~10 in digitale), tempo di preparazione e, facoltativamente, l'ammortamento — la ripartizione del costo d'acquisto della macchina sulle sue stampe.

Passi 11-12 — Manutenzione e tecnici

Contatore degli interventi e registro, contatti dei tecnici (telefoni, email) e link ai manuali. Facoltativo — ma il giorno in cui la macchina lampeggerà un errore rosso, sarai contento di avere tutto in un unico posto.

Quando hai finito

Premi «Salva» e la macchina compare subito nel calcolatore. Fai un calcolo di prova con un lavoro che conosci bene — se qualcosa non torna, rientra nella macchina e correggi: ogni passo resta modificabile anche dopo il wizard.