Importare le carte — tre modi per caricare il magazzino
Il primo ostacolo di ogni programma nuovo è sempre lo stesso: qualcuno deve inserire 200 carte. PressCal non ti obbliga a digitarle. In Magazzino c'è il Centro di Importazione con tre strade — scegli in base a cosa hai davvero in mano.
1. Importazione standard — hai un Excel pulito
Scarichi il modello dalla stessa finestra, ci metti i tuoi dati e lo carichi. Le colonne corrispondono 1:1 ai campi del database, quindi non avviene nessuna conversione e non c'è niente che possa andare storto.
È la strada giusta se parti da zero o se hai già un elenco ordinato.
2. Importazione intelligente XLS — hai il tuo Excel
Il file del commercialista, con le colonne in un altro ordine, le intestazioni nella tua lingua, due righe vuote in cima e una legenda in fondo. Lo carichi così com'è.
L'AI riconosce le colonne — capisce qual è la grammatura, quale il formato, quale il prezzo — e ti mostra l'abbinamento perché tu lo confermi o lo corregga prima che l'importazione parta. Non tira a indovinare di nascosto.
3. Importazione intelligente PDF — hai il listino del fornitore
Il listino che ti manda il cartaio in PDF, con le tabelle. PressCal legge le pagine, riconosce la struttura delle tabelle e ne estrae le carte.
È la strada che fa risparmiare più tempo — e l'unica in cui vale la pena controllare bene il risultato prima di eseguirlo. Un PDF è un'impaginazione, non una tabella di dati; quando l'allineamento è strano, il riconoscimento fatica.
Cosa serve a una carta per essere utile
Il minimo perché funzioni nel calcolo:
- Nome (per esempio «Velvet 150gr»)
- Peso in g/m²
- Dimensioni del foglio
- Costo d'acquisto per foglio
Facoltativi ma utili: fornitore (con completamento automatico da quelli che hai già), fibra (grain) — che conta nell'imposition e nella piega — e giacenza con attuale, obiettivo e soglia di avviso.
Costo e prezzo sono due cose diverse
La scheda della carta li tiene separati, e non è un caso:
- Costo d'acquisto — quello che paghi tu. È ciò che entra nel calcolo.
- Prezzo — quello che fai pagare. Si imposta come markup % sul costo, oppure come semplice prezzo di vendita per foglio.
Addebitare la carta con un margine parte disattivato. Se non lo attivi, la carta passa a costo e il tuo utile arriva dal profilo della macchina — che è il modo abituale. Attivalo solo se vendi la carta con un margine suo.
💡 C'è anche l'interruttore «Prodotto finito (senza imposition)» per ciò che si vende com'è — buste, formati pretagliati, etichette in bobina.
Dopo l'importazione
Le carte compaiono subito nel calcolatore, con il loro costo. Da lì in poi il magazzino non è un elenco da guardare — è da dove arrivano i tuoi prezzi.
⚠️ Il CSV è per i clienti, non per le carte: l'importazione CSV vive in Contatti. Le carte entrano con XLS o PDF dal Centro di Importazione.