El tablero de trabajos
El tablero de trabajos responde a la pregunta que haces veinte veces al día: ¿dónde está el trabajo de Martínez? Cada presupuesto aprobado entra aquí solo — no vuelves a introducir nada.
Cómo entra un trabajo
Con la primera aprobación del cliente, total o parcial. El presupuesto se convierte en el trabajo; no son dos registros distintos que haya que sincronizar. Todo lo que sabe el presupuesto — cliente, líneas, especificaciones, archivos, emails — lo sabe también la tarjeta del tablero.
Los recién aprobados esperan en una zona «Nuevos aprobados — arrastra a una etapa» hasta que decidas dónde van.
Dos vistas
- Tablero — columnas por etapa, arrastras las tarjetas. Ves de un vistazo dónde se acumula el trabajo.
- Lista — filas con cliente, etapa y plazo. Mejor cuando hay muchos trabajos y quieres barrer, no mirar.
El botón «Completados» muestra los que han cerrado — ocultos por defecto, porque el tablero es para lo que está en marcha.
La tarjeta
En una tarjeta lees: cliente, título, plazo y prioridad. El lenguaje de color es deliberadamente sobrio:
- Normal — sin marca
- Urgente — franja naranja y signo de exclamación
- Muy urgente — franja roja y un rayo
- Fuera de plazo — la tarjeta entera se pone roja
Un vistazo, nada que leer.
Dentro de la tarjeta: la orden de producción
Un clic y aparece lo que en el taller sería la hoja colgada en la máquina. No es un resumen del presupuesto — es una ficha técnica:
- Impresión: máquina, caras, colores, planchas, método, retiración, barniz
- Papel e imposition: tamaño final, pliego de imposition, ups, papel de almacén, pliegos de almacén, pliegos impresos
- Guía de corte — cómo se corta el pliego
- El archivo vinculado de cada línea, por su nombre
Encima, la barra de etapas: clic en una etapa para saltar directamente, o Done para cerrar el trabajo. Debajo: plazo, prioridad y notas, todo editable ahí mismo.
Y el botón Carpeta, que abre la carpeta del trabajo en tu ordenador a través de PressKit.
Completar
Done cierra el trabajo y le dice a PressKit que mueva la carpeta a _01 Archive. Tablero limpio, disco limpio — y no se borra nada.
Una cosa que saber para trabajar en equipo
El tablero no se actualiza en vivo entre usuarios. Si un compañero mueve una tarjeta, la verás en tu siguiente carga de página, no en el mismo instante. En la práctica rara vez molesta, pero conviene saberlo antes de preguntarte por qué «no se ha movido»: refresca la página.