Importar papeles — tres formas de cargar tu almacén
El primer obstáculo de cualquier programa nuevo es siempre el mismo: alguien tiene que meter 200 papeles. PressCal no te obliga a teclearlos. En Almacén hay un Centro de Importación con tres caminos — elige según lo que tengas de verdad en la mano.
1. Importación estándar — tienes un Excel limpio
Descargas la plantilla desde la misma ventana, metes tus datos y la subes. Las columnas se corresponden 1:1 con los campos de la base, así que no hay ninguna conversión y no hay nada que pueda salir mal.
Este es el camino si empiezas de cero o ya tienes una lista ordenada.
2. Importación inteligente XLS — tienes tu propio Excel
El archivo del gestor, con las columnas en otro orden, los títulos en tu idioma, dos filas en blanco arriba y una leyenda al final. Lo subes tal cual.
La IA reconoce las columnas — deduce cuál es el gramaje, cuál el tamaño, cuál el precio — y te enseña la correspondencia para que la confirmes o la corrijas antes de ejecutar la importación. No adivina a tus espaldas.
3. Importación inteligente PDF — tienes la tarifa del proveedor
La tarifa que te manda el distribuidor de papel en PDF, con tablas. PressCal lee las páginas, reconoce la estructura de las tablas y saca los papeles.
Es el camino que más tiempo ahorra — y el único donde merece la pena revisar bien el resultado antes de ejecutarlo. Un PDF es una maquetación, no una tabla de datos; cuando la alineación es rara, el reconocimiento se complica.
Qué necesita un papel para ser útil
Lo mínimo para que funcione en el escandallo:
- Nombre (por ejemplo «Velvet 150g»)
- Peso en g/m²
- Dimensiones del pliego
- Coste de compra por pliego
Opcionales pero útiles: proveedor (con autocompletado de los que ya tienes), fibra (grain) — que cuenta en la imposition y en el plegado — y existencias con actual, objetivo y nivel de aviso.
Coste y precio son dos cosas distintas
La ficha del papel los guarda por separado, y es a propósito:
- Coste de compra — lo que pagas tú. Es lo que entra en el escandallo.
- Tarificación — lo que cobras. Se define como markup % sobre el coste, o como precio de venta por pliego a secas.
Cobrar el papel con margen viene desactivado. Si no lo activas, el papel pasa a coste y tu beneficio sale del perfil de la máquina — que es lo habitual. Actívalo solo si vendes el papel con margen propio.
💡 También está el interruptor «Producto terminado (sin imposition)» para lo que se vende tal cual — sobres, precortados, etiquetas de bobina.
Después de la importación
Los papeles aparecen de inmediato en el escandallo, con su coste. A partir de ahí el almacén no es una lista para mirar — es de donde salen tus precios.
⚠️ El CSV es para clientes, no para papeles: la importación CSV vive en Contactos. Los papeles entran con XLS o PDF desde el Centro de Importación.