Come funziona il calcolo dei costi

In PressCal nessun prezzo esce da una scatola nera. Il calcolatore fa esattamente quello che faresti tu con carta e penna — contare fogli, clic o plates, inchiostro, tagli — solo che lo fa in pochi secondi e ti mostra ogni numero intermedio. E dietro tutto c'è una sola regola: costo + profitto = prezzo finale, sempre. Il costo esce dai tuoi dati (macchine, carte, consumabili), il profitto lo decidi tu — e il prezzo è la loro somma. Nessuno dei due si mangia mai l'altro.

I cinque pannelli

• Lavoro — cosa stai facendo: tipo di lavoro (foglio, blocco, opuscolo…), formato finito, quantità, facciate, bleed, pagine.
• Macchina — dove si stampa. Definisce il foglio macchina, i margini e l'intero modello di costo: clic sul digitale, plates e ore sull'offset.
• Carta — quale stock dal tuo Magazzino, con il tuo prezzo di acquisto al foglio.
• Colore — CMYK o B/N, copertura di inchiostro (TAC) per l'offset, PMS, varnish.
• Finiture — guillotine, lamination, creasing, folding, binding — tutto quello che hai configurato nella pagina Finiture.

Ogni modifica in qualunque pannello ricalcola il prezzo in tempo reale — cambia macchina o carta e vedi subito la differenza.

Come si costruisce il costo

### 1. Imposition → fogli

Prima si monta l'imposition: quanti pezzi entrano nel foglio macchina (colonne × righe, rispettando bleed, gutter e i margini di gripper della macchina). Da lì: fogli di imposition = quantità ÷ pezzi per foglio, più il waste che hai dichiarato sulla macchina — i fogli di avviamento. Sul digitale sono pochi (~10); sull'offset è un numero serio (~50) che pesa parecchio sulle tirature corte.

### 2. Carta

Il foglio macchina raramente è il foglio che compri. Il calcolatore ricava quanti fogli macchina si tagliano da un foglio di stock — da un 70×100 escono quattro 35×50, per esempio — e addebita: fogli di stock × prezzo di acquisto. Per questo nella ripartizione vedi due contatori: fogli di imposition e fogli di stock.

### 3. Stampa

Digitale: fogli × facciate = clic, per il prezzo per clic della macchina. Un foglio sopra la soglia A4/A3 della macchina conta come clic doppio — e quella soglia puoi cambiarla sulla macchina se il tuo contratto traccia la linea altrove. Con il modello Precision, invece del prezzo per clic si sommano i consumabili uno a uno: toner, drums, developer, fuser.

Offset: plates (una per colore — in work & turn un solo set stampa entrambe le facciate), tempo di setup e di tiratura alla tua tariffa oraria, inchiostro per la copertura che hai impostato in Colore, usura del blanket, lavaggi, prodotti chimici.

### 4. Finiture

Ogni macchina di postpress addebita a modo suo — la guillotine, per esempio, conta tagli, pile, peso della carta e tempo. Un dettaglio che spiega molto nella ripartizione: l'unica finitura con un vero costo di materiale è la lamination (il film). Guillotine, binding, folding, creasing non bruciano materiale — il loro addebito è profitto puro, ed è così che viene mostrato.

Il profitto: Global Products

Il costo è metà del puzzle. Il profitto lo definisci nei Prodotti — profili di prezzo che dicono quanto fai pagare il tuo lavoro:

• Digitale: prezzo per clic — Prezzo colore € / Prezzo B/N €. Profitto = facciate × prezzo; sopra la soglia A4/A3, ×2, esattamente come il costo.
• Offset: prezzo per colore (per plate), con Pantone extra € e un extra per il varnish.
• In opzione: Sconto quantità (a scaglioni man mano che la tiratura cresce) e Profitto orario € (profitto aziendale × ore macchina).

E anche qui la regola è assoluta: il prezzo del prodotto è il tuo profitto, non il prezzo finale. Il calcolatore addebita costo + profitto — anche quando il profitto che hai impostato è più piccolo del costo di stampa. Metti 0,05 €/clic mentre il clic ti costa 0,08 € e il cliente paga 0,13 € a clic — non lavori mai gratis solo perché hai prezzato basso.

Finiture dentro il prodotto: ogni riga di finitura o è un addebito informale (si aggiunge agli extra — al pezzo, al foglio, alla facciata o fisso), oppure è collegata a una specifica macchina di postpress. La riga collegata sostituisce il profitto di quella macchina — il suo costo non cambia mai. Lo dici una volta — «sui biglietti da visita il taglio va a 0,05 €/pz» — e non ricalcoli mai più un addebito di guillotine.

Senza un prodotto selezionato, il profitto viene dalle percentuali di ricarico del tuo profilo di profitto.

Come leggere la ripartizione

La ripartizione a destra ha tre zone:

• COSTO — quello che esce dalla tua tasca: Carta, Stampa, Lamination (il film) e il Totale di costo.
• PROFITTO — quello che resta a te, riga per riga: il profitto di stampa con il conto del prodotto esplicitato (es. «250 facciate × 0,10 €»), gli addebiti delle finiture, gli extra. Una riga marcata «override del prodotto» significa che quell'addebito l'ha fissato il prodotto, non la macchina di postpress.
• Prezzo — Costo + Profitto, con il prezzo al pezzo.

Se queste tre cifre non ti tornano a istinto, guarda anche i contatori dei fogli: fogli di imposition, waste, fogli di stock. Nove volte su dieci la sorpresa si nasconde lì.

Quando un numero sembra sbagliato

Non lottare con il totale — la ripartizione ti dice quale riga incolpare:

• Carta troppo cara? Fogli di stock × prezzo. Soliti sospetti: un prezzo sbagliato in Magazzino, o il waste — 50 fogli di avviamento su un lavoro offset da 100 pezzi sono +50% di carta.
• Stampa cara sul digitale? Controlla i prezzi per clic della macchina, se il foglio conta doppio (soglia A4/A3) e le facciate — duplex significa clic doppi.
• Stampa cara sull'offset? Plates per colore, tempo di setup, copertura (TAC) — un fondo pieno beve parecchie volte l'inchiostro di un testo leggero.
• Profitto zero o strano? Guarda se c'è scritto Senza prodotto — senza prodotto non esistono prezzi per clic/per colore. E se vedi «Lamination at cost!», il film non ha un prezzo di vendita in Magazzino — stai vendendo il film a quanto l'hai pagato.
• Il prezzo non si muove? Se la riga arriva da un preventivo con prezzo bloccato, il calcolatore calcola il nuovo importo ma non lo applica — sblocca il prezzo sul preventivo se lo vuoi.
• E il test più semplice: prova l'altra macchina. Sotto i ~300 pezzi di solito vince il digitale, sopra gli ~800 l'offset — il calcolo è gratis, fallo con tutte e due.