Collegare Elorus — fatturare senza ribattere
Il lavoro è finito, gli importi sono sul preventivo, e adesso qualcuno li ribatte in un altro programma per emettere la fattura. È proprio quel ribattere che elimina il collegamento con Elorus.
Il collegamento
Impostazioni → Integrazioni → Elorus. Ti servono due cose dal tuo account Elorus:
- API Key
- Organization ID
(L'Organization Slug è facoltativo.) Premi Collega a Elorus e PressCal conferma subito che sta parlando con il tuo account.
Scollegare è innocuo: le fatture già emesse non vengono toccate — vivono in Elorus, non qui.
I valori predefiniti della fattura
Una volta collegato, imposti una volta sola cosa verrà usato su ogni nuovo documento:
- Tipo di documento e IVA
- Unità di misura
In Grecia si aggiungono anche i campi myDATA: tipo di documento (1.1 Fattura di vendita, 2.1 Prestazione di servizi, 5.1 Nota di credito, 11.1/11.2 Ricevute), categoria e tipo di classificazione (ricavi da merci / prodotti / servizi, ingrosso, intracomunitarie…).
Il pulsante Aggiorna riscarica gli elenchi da Elorus — utile quando lì aggiungi un tipo o un'unità nuova.
Fuori dalla Grecia
Elorus non è solo per le tipografie greche. Se il paese della tua organizzazione lo supporta, la scheda compare normalmente — senza i campi myDATA/AADE, che sono puramente fiscalità greca. Valuta e paese del documento arrivano dalla tua organizzazione.
La fattura
La emetti sul preventivo, con un pulsante. Cliente, righe e importi passano così come sono; non digiti niente una seconda volta.
In Grecia, se hai configurato anche la ricerca della partita IVA dell'AADE (servono username/password myAADE e la tua partita IVA), il contatto viene trovato o creato con i dati ufficiali del registro — ragione sociale giusta, ufficio giusto, senza refusi che tornano a perseguitarti.
Chi si sincronizza con chi — attenzione alla direzione
Non è tutto bidirezionale, e vale la pena saperlo:
- Prodotti di catalogo: in entrambe le direzioni. Puoi importare tutto il tuo catalogo da Elorus, oppure inviare i tuoi prodotti verso di lui (tutti, o solo i nuovi).
- Contatti: solo PressCal → Elorus. I tuoi clienti vanno verso Elorus quando la fatturazione ne ha bisogno. I contatti di Elorus non scendono automaticamente in PressCal.
Quindi: l'anagrafica pulita si costruisce qui e viaggia là, mentre il catalogo prodotti può partire dal lato in cui ce l'hai già scritto.
Dove vive cosa
Il catalogo prodotti di Elorus vive in Magazzino, non nelle Impostazioni. Il che ha senso: è giacenza e listino, non un parametro. Nelle Impostazioni resta solo il collegamento e i valori predefiniti del documento.